Определите зоны
Перечислите подъезды, этажи, лестничные клетки, входные группы, коридоры и холлы. Отдельно отметьте участки, где нужен локальный ремонт.
Зафиксируйте состояние
Сделайте общие фотографии и крупные планы дефектов. Если есть следы протечек или повторяющихся повреждений, сообщите об этом при описании задачи.
Передайте ведомости
Приложите дефектную ведомость, ВОР, размеры и пожелания к материалам. Если документов пока нет, начнём с фотографий и описания.
Обсудите этапность
Укажите режим доступа, необходимость сохранять проход и ограничения по времени. Состав работ, порядок сдачи и комплект документов согласуем до начала ремонта.